Az időpontfoglalás menedzselése – emailek, telefonok, kézi naptárbejegyzések – sok szolgáltató vállalkozás számára napi 1-2 óra elvesztegetett időt jelent. Erre ad megoldást egy modern időpontfoglaló rendszer. Az AI Booking pontosan erre a problémára született: egy magyar fejlesztésű online időpontfoglaló rendszer, amely automatizálja a teljes folyamatot.
Mi az AI Booking és kinek szól?
Az AI Booking egy online időpontfoglaló rendszer, amelyet kifejezetten magyar szolgáltatóknak fejlesztettek. Fotósok, fodrászok, kozmetikusok, edzők, terapeuták, oktatók – bármilyen szolgáltató, aki időpontegyeztetéssel dolgozik, azonnal használhatja. A rendszer ingyenesen kipróbálható, és az alapcsomag teljesen díjmentes.
Mit automatizál az AI Booking?
- 24/7 online foglalás – ügyfeleid éjjel és hétvégén is foglalhatnak, emberi beavatkozás nélkül
- Automatikus visszaigazolás – foglalás után azonnal megy az email az ügyfélnek
- Emlékeztető küldés – beállítható, hány órával előtte kapjon értesítést az ügyfél
- Google Calendar szinkron – kétirányú szinkronizálás, soha nem lesz dupla foglalás
- Online fizetés – Stripe integráció, előleg vagy teljes összeg bekérése foglaláskor
- Automatikus számlázás – Billingo és Számlázz.hu integráció, NAV megfelelő e-számla
Beágyazható widget – megjelenik a saját weboldaldon
Az AI Booking foglalási felülete beágyazható bármely weboldalra. A látogató közvetlenül a weboldalon választhat szolgáltatást, munkatársat és időpontot – nem kell másik oldalra navigálni. Az egyedi branding opciókkal a foglalási felület teljesen a te márkádhoz igazítható: saját logó, színek, domain.
Mobilalkalmazás – mindent a kezedben tarthatsz
Az AI Booking iOS és Android alkalmazásként is telepíthető. Az ilyen megoldások jól illeszkednek egy átfogó üzleti rendszer keretébe. Push értesítések érkeznek minden új foglalásról, és a naptáradat bárhonnan áttekintheted. Az alkalmazásból közvetlenül is kezelheted a foglalásokat: elfogadás, lemondás, átütemezés – mind egyetlen érintéssel. Ha terepen dolgozol – például fotós vagy, aki helyszíni munkákat végez – különösen hasznos, hogy nem kell laptopot nyitni a foglalások kezeléséhez.
Bérletek, csomagok és extra szolgáltatások
Az AI Booking Pro csomagjában bérletek és időkorlátlan bérletjegyek is értékesíthetők. Például egy személyi edző 10 alkalmas bérletet árulhat online, automatikus beváltással és nyilvántartással. Egy kozmetikus havi korlátlan bérletet kínálhat kedvezményes áron, ami kiszámítható bevételt hoz. Foglaláskor extra szolgáltatások és termékek is ajánlhatók – ez automatikusan növeli az átlagos kosárértéket.
Hogyan csökkenti a lemondásokat?
A no-show (meg nem jelent) ügyfelek minden szolgáltatónak komoly bevételkiesést okoznak. Az AI Booking több szinten is csökkenti ezt a problémát. Az automatikus emlékeztetők (email és SMS) a foglalás előtt 24 órával és 2 órával figyelmeztik az ügyfelet. Az előleg-bekérési funkció pedig anyagilag is elkötelezettebbé teszi a foglalót – akik előleget fizetnek, lényegesen ritkábban mondják le az időpontot.
Ha mégis lemondás történik, a rendszer automatikusan felszabadítja az időpontot, és értesíti a várólistán lévő ügyfeleket. Így az elveszett időpont gyorsan újratöltődik – neked nem kell manuálisan kezelned a lemondásokat. Az átlagos no-show arány az automatikus emlékeztetők bevezetése után akár 60-70%-kal is csökkenhet – ez havi szinten több tízezer forint megtakarítást jelent.
Értékelési rendszer – építsd az online reputációdat
A foglalás teljesítése után az AI Booking automatikusan értékelési kérést küld az ügyfélnek. A beérkező értékelések megjelenhetnek a foglalási oldalon, növelve a bizalmat az új érdeklődők számára. Ez különösen fontos a szolgáltatóiparban, ahol az ajánlások és vélemények döntő szerepet játszanak az ügyfélszerzésben. A pozitív értékelések ráadásul a Google keresési rangsorolásban is segítenek – így a foglalási rendszer közvetetten SEO-t is épít.
AI Booking árak – mi mit tartalmaz?
- Ingyenes csomag – 30 foglalás/hó, max 3 szolgáltatás, Google Calendar szinkron, értékelési rendszer
- Alap csomag – 2.900 Ft/hó – korlátlan foglalás, online fizetés, automatikus számlázás, SMS értesítések, bérletek
- Pro csomag – 4.900 Ft/hó – minden az Alapból + 5 munkatárs, fejlett analitika, audit napló, terembérbeadás, eszközbérbeadás
Mindkét fizetős csomagnál az első 3 hónapban 50% kedvezmény érhető el – vagyis az Alap csomag 1.450 Ft/hóból indul. Éves előfizetéssel további kedvezmény érhető el, és a beruházás jellemzően az első hónapban megtérül a megtakarított munkaórák révén.
n8n integráció – automatizálás a következő szinten
Az AI Booking teljes API és webhook hozzáféréssel rendelkezik, így n8n-nel és Make.com-mal is integrálható. Ez azt jelenti, hogy egy új foglalás automatikusan bekerülhet a CRM-edbe, mehet róla értesítés Telegramon, vagy kiállíthat számlát – teljesen egyedi folyamatot építhetsz a vállalkozásodra szabva.
Az n8n-nel összekötött AI Booking rendszer lehetővé teszi, hogy a foglalási adatokból automatikus riportok készüljenek: hány foglalás érkezett az adott héten, melyik szolgáltatás a legnépszerűbb, melyik napokra koncentrálódik a kereslet. Ezek az adatok segítenek optimalizálni az időbeosztásodat és a marketingedet. Az email automatizálással összekötve a foglalás utáni follow-up emailek is automatikusan kimennek – további értékesítési lehetőséget teremtve.
Mennyi időt spórolsz?
Ha hetente 10-15 foglalást kezelsz manuálisan (emailezés, telefonálás, naptárbejegyzés), ez heti 1-2,5 óra elvesztegetett idő. Az AI Bookinggal ez közel nullára csökken – miközben az ügyfélélmény is javul, hiszen bármikor foglalhatnak, éjjel és hétvégén is. A megtakarított időt az ügyfeleidre fordíthatod – jobb szolgáltatást nyújtasz, miközben kevesebb adminisztrációval foglalkozol. Az automatikus rendszer emellett csökkenti az emberi hibákat is: nincs elfelejtett visszaigazolás, nincs félreírt időpont, nincs lemaradás a számlázásnál.
Próbáld ki ingyen az AI Bookingot: aibooking.hu – az alapcsomag korlátlan ideig díjmentes, regisztrációhoz csak egy email cím kell. Ha szeretnéd az AI Bookingt n8n automatizálással összekapcsolni a meglévő rendszereiddel, vedd fel velünk a kapcsolatot!
Kapcsolódó megoldások
Az időpontfoglalás automatizálása még hatékonyabb, ha más rendszerekkel is összekapcsolod. Az n8n automatizálási platformmal a foglalások után automatikus email sorozatokat indíthatsz, a CRM rendszerbe pedig valós időben kerülnek be az ügyfél adatok. Ha chatbotot is szeretnél a weboldaladra, az AI chatbot az időpont foglaláson túl GYIK válaszokat is kezel.
Kapcsolódó megoldások
Az időpontfoglalás automatizálása még hatékonyabb, ha más rendszerekkel is összekapcsolod. Az n8n automatizálási platformmal a foglalások után automatikus email sorozatokat indíthatsz, a CRM rendszerbe pedig valós időben kerülnek be az ügyfél adatok. Ha chatbotot is szeretnél a weboldaladra, az AI chatbot az időpont foglaláson túl GYIK válaszokat is kezel.
